Thorsten: Tobias, Du hast die Bedeutung von Beispielen fĂŒr schnelleres Lernen hervorgehoben. Warum sind sie so entscheidend?
Tobias: Beispiele helfen, komplexe AblÀufe zu verstehen und erleichtern das Lernen enorm. Besonders in Handwerksbetrieben, die oft Schwierigkeiten mit Systematisierung und Automatisierung haben, sind konkrete Beispiele sehr hilfreich.
Thorsten: Was sind die gröĂten Herausforderungen fĂŒr Handwerker, die sich selbststĂ€ndig machen?
Tobias: Die meisten Handwerker haben keine Ausbildung in Organisation und Verwaltung. Die BĂŒroarbeit ist oft der Hauptengpass, wĂ€hrend die Produktion weniger Probleme verursacht.
Thorsten: Du sprichst auch von der Notwendigkeit der Selbsterziehung im Handwerk. Warum ist das so wichtig?
Tobias: Die Ausbildung im Handwerk ist sehr praxisorientiert und vermittelt nur rudimentÀre PC-Kenntnisse. Ohne zusÀtzliche Selbstbildung ist es schwierig, die betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen zu meistern.
Thorsten: Der Rollenwechsel vom Arbeiter zum Chef stellt ebenfalls eine Herausforderung dar. Wie beeinflusst das die Familie?
Tobias: Der Wechsel ist stressig und zeitaufwendig, was oft zu Belastungen fĂŒr die Familie fĂŒhrt. Viele Handwerker arbeiten sehr hart und suchen nach einfacheren Wegen, aber es fehlt ihnen oftmals die nötige UnterstĂŒtzung und Schulung.
Thorsten: Du planst, FreirĂ€ume zu schaffen, indem Du ein KonstruktionsbĂŒro und ProduktivitĂ€tsberatung aufbaust. Was ist Dein Ziel?
Tobias: Mein Ziel ist, weltweit ĂŒber ProduktivitĂ€tsberatung Branchen zu verbessern und Unternehmen effizienter zu machen. Ich möchte innovative Prozesse entwickeln und testen, um besser strukturiert und systematisiert zu arbeiten.
Thorsten: Du bist auch ĂŒber diverse Social-Media-Plattformen erreichbar und betreibst einen Podcast namens "Handwerk im Wandel."
Tobias: Genau, ich empfehle, sich mit mir zu vernetzen. Besonders durch meinen Podcast möchte ich Wissen und Erfahrungen teilen, um anderen Handwerkern zu helfen.
Thorsten: Du hast einen spontanen Reflex beschrieben, der zur GrĂŒndung Deines Unternehmens fĂŒhrte.
Tobias: Ja, nach den stĂ€ndigen Ăberstunden, Stress und verpassten Deadlines habe ich gekĂŒndigt. Nach vier Wochen Urlaub und Ăberlegung habe ich beschlossen, mein eigenes KonstruktionsbĂŒro zu grĂŒnden, das sich auf Konstruktionszeichnungen fĂŒr Tischlereien spezialisiert.
Thorsten: Deine Firma arbeitet zu 100Â % remote und hat bereits 15 Mitarbeiter, richtig?
Tobias: Genau, wir streben danach, bis 2027 auf 100 Mitarbeiter zu wachsen. Remote-Arbeit bietet uns Zugang zu einem breiteren Pool von FachkrÀften, auch aus lÀndlichen Gebieten.
Thorsten: Wie gelingt es Dir, den Systematisierungsprozess in Deinem Unternehmen voranzutreiben?
Tobias: Von Anfang an habe ich versucht, mein Ego auszuschalten und Wissen sowie Prozesse in Plattformen zu ĂŒbertragen. Wir machen das Onboarding mit Videos und virtuellen Anleitungen, um die AblĂ€ufe zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
Thorsten: Du nutzt auch Tools wie ClickUp und Asana. Was sind die Vorteile?
Tobias: ClickUp ist favorisiert wegen seiner Automatisierungs- und KI-Funktionen. Es ermöglicht uns, datenbasiert zu arbeiten und EngpÀsse sowie Fehlerquellen zu identifizieren. Zudem fördert es die FlexibilitÀt und Effizienz in asynchronen Arbeitsumgebungen.
Thorsten: Deine Firma nutzt Discord fĂŒr die virtuelle Zusammenarbeit. Warum genau dieses Tool?
Tobias: Discord hat sich als effizienter erwiesen und ermöglicht uns eine virtuelle BĂŒroumgebung, in der sich die Mitarbeiter treffen und zusammenarbeiten können.
Thorsten: Es scheint, dass KI bei Deiner Arbeit eine wichtige Rolle spielt. Kannst Du mehr darĂŒber erzĂ€hlen?
Tobias: Ja, wir nutzen KI zur Analyse von Video-Calls. Das verbessert unser Coaching und Feedback fĂŒr Mitarbeiter erheblich. Es ist ein Game-Changer in der Kommunikation und Prozessoptimierung.
Thorsten: Welche positiven Effekte hat Remote Work auf Dein Unternehmen?
Tobias: Remote-Arbeit ermöglicht uns, Mitarbeiter aus verschiedenen LÀndern und auch aus lÀndlichen Gebieten zu gewinnen. Wir können effizienter und flexibler arbeiten.
Thorsten: Deine Firma hat bereits vor der Coronakrise Homeoffice eingefĂŒhrt. Hat das einen Vorteil gebracht?
Tobias: Absolut, wir hatten bereits die Infrastruktur und Prozesse fĂŒr Remote Work etabliert und waren daher gut auf die VerĂ€nderungen vorbereitet. Dies war ein signifikanter Vorteil gegenĂŒber anderen Unternehmen.
Thorsten: Du lebst momentan in Mexiko und genieĂt den Lebensstil dort. Warum hast Du diesen Ort gewĂ€hlt?
Tobias: Ich bevorzuge das Leben auĂerhalb Deutschlands und genieĂe die FlexibilitĂ€t meines digitalen Nomadenlebens. Mexiko bietet mir ein angenehmes Klima und eine inspirierende Lebensumgebung.
Thorsten: Zusammengefasst, was sind fĂŒr Dich die wichtigsten Schritte, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren?
Tobias: Es geht darum, stetig Optimierungspotenziale zu erkennen und schrittweise zu automatisieren. So kann man letztendlich effizienter arbeiten und durch kleine VerĂ€nderungen groĂe Auswirkungen erzielen.